Sistem Informasi Toko Bangunan

SISTEM INFORMASI

TOKO BANGUNAN SEJAHTERA

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Toko bangunan Sejahtera adalah toko yang menjual alat - alat serta peralatan bangunan. Toko ini terletak di pinggir jalan Villa Tangerang Regensi. Setiap hari toko ini banyak sekali dikunjungi oleh konsumen yang ingin membeli kebutuhan untuk bangunan mereka. Toko ini mempekerjakan tujuh orang pegawai diantaranya dua pegawai untuk melayani konsumen, tiga pegawai untuk mengambil dan memindahkan barang - barang bangunan kedalam mobil untuk diangkut, dan dua pegawai lainnya sebagai supir yang mengangkut barang.

Transaksi yang terjadi setiap harinya ditoko ini tidaklah sedikit dan terkadang pegawainyapun merasa tidak mampu menangani jumlah transaksi yang besar. Dalam melakukan pengolahan data transaksi yang terjadi, toko ini masih menggunakan cara tradisional, yaitu dengan menulisnya dilembar nota pembelian kemudian dikumpulkan semua nota pembelian tersebut secara manual dan kemudian dibuat laporan setiap bulannya. Teknik tradisional yang dilakukan tersebut juga terkendala oleh masalah tekhnis, yaitu tidak jarang nota pembelian tersebut hilang dan tercecer yang mengakibatkan pelaporan keuangan yang tidak valid dan tidak terkontrol. Berdasarkan kendala yang terjadi tersebut, informasi mengenai modal dan keuntungan yang telah didapat tidak dapat diketahui dengan pasti dan sering sekali mengakibatkan kebingungan dalam membaca laporan yang dibuat.

1.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk membantu mengatasi ketidak akuratan dari informasi yang dihasilkan oleh Toko Bangunan Sejahtera. Maka akan dibuat sebuah sistem yang melakukan pengolahan data hasil penjualan toko yang berbasis komputer dan juga memberikan informasi yang akurat setiap bulannya kepada manajer toko. Pembuatan sistem informasi ini menggunakan Java sebagai bahasa pemrogramannya dan akan menampilkan form penjualan yang diguanakan oleh pegawai toko dan setiap bulannya akan memberikan hasil penjualan yang telah terjadi. Sistem informasi ini juga akan menampilkan sisa barang yang tersedia sehingga manajer mampu mengontrol setiap barang yang ada di toko bangunan.

Penggunaan database pada sistem informasi ini akan mambantu untuk menyimpan data yang telah lama dan juga dapat dilihat laporan - laporan terdahulu sehingga dapat dilakukan perbandingan dalam segi keuangan baik modal maupun laba. Sistem informasi ini juga dapat mengefektifkan waktu dalam pembuatan laporan sehingga tidak menunggu lama untuk mendapatkan hasil laporan penjualan barang - barang bangunan.

1.3. Manfaat Penelitian

Sistem informasi ini dibuat untuk mendapatkan manfaatnya penggunaan teknologi komputer dalam menunjang siklus penjualan. Manfaat yang didapatkan secara langsung bagi manajer dan toko bangunan itu sendiri adalah akurasi informasi yang dihasilkan lebih baik dibanding sebelumnya. Dari segi penggunaan waktu juga jauh lebih baik karena pemrosesan laporan hanya dilakukan dalam hitungan detik maupun menit dibanding sebelumnya yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Manfaat tak langsung dan berkepanjangan dari penggunaan sistem informasi ini adalah terjaganya siklus penjualan yang rapi dan bersih dan juga dapat disimpan dalam jangka waktu yang cukup lama.

BAB II Landasan Teori

2.1 Kerangka Teori

Pengolahan informasi dewasa ini menjadi hal yang cukup penting diperhatikan khususnya oleh para pelaku bisnis tidak terkecuali Toko Bangunan Sejahtera. Informasi yang baik didapatkan dengan pengolahan informasi yang baik pula. Informasi yang akurat dan tepat waktu sangatlah mahal didapatkan namun memiliki manfaat yang baik pula. Penggunaan teknologi informasi dalam mengolah data menjadi informasi menjadi pilihan yang baik ditengah perkembangan teknologi yang pesat.

Sistem informasi merupakan salah satu mekanisme dalam penyajian informasi yang dapat dimanfaatkan oleh pihak manajerial sebuah perusahaan untuk menunjang keputusan. Sistem informasi berbasis komputer menekankan dalam proses pengolahan informasi menggunakan komputer untuk mempercepat proses pengolahan dan juga meningkatkan akurasi dari informasi itu sendiri.